تعليق : د/علوي القاضي .
... كتاب كيف أنظم حياتي للكاتب (هارييت جريفي)
... يؤكد الكاتب على أن (الفوضى قد تعمّ كل شيء حولنا ، وأحيانًا داخل أذهاننا ، لكن بالترتيب المنهجي والتنظيم الشخصي يمكننا إستعادة السيطرة ، وتحقيق الإنتاجية ، والعيش في حياة متزنة وهادفة) ، ومن هذا المنطلق كانت فكرة الكتاب
... فالكتاب يقدم خارطة طريق عملية لإدارة حياتنا اليومية ، وتنظيم أوقاتنا ، وترتيب أفكارنا ، مع خطوات واضحة لتطبيقها بشكل مستمر ، وأهم هذه الخارطة :
.★★. فهم جذور الفوضى ، فلكي تنظم حياتك عليك أولًا فهم مصادر الفوضى فيها وأسبابها الشائعة سواء ، * تراكم المهام غير المنجزة ، * أو التشتت الرقمي والمعلوماتي ، * أو ضعف تحديد الأولويات ، * أو إنعدام النظام الروتيني اليومي ، لذلك دوّن قائمة بكل الأمور المشتتة لك في أسبوع واحد ، وحدد الأكثر تأثيرًا على إنتاجيتك وطاقتك
.★★. التنظيم يبدأ من العقل ، فعقلنا هو المكان الذي تبدأ فيه كل معركة مع الفوضى ، فابدأ يومك بتأمل قصير أو تمارين تنفس ، * وحدّد 3 أولويات رئيسية لليوم فقط ، * واستخدم دفتر يوميات لتدوين الأفكار المهمة والأفكار المشتتة ، واحرص في كل صباح ، أن تسأل نفسك ، ما أهم ثلاث مهام يجب إنجازها اليوم ؟! وركّز على هذه فقط
.★★. أدوات عملية لتنظيم المهام ، * فالترتيب العملي يجعل الأمور الكبيرة سهلة التنفيذ ، باستعمال قوائم المهام ، وذلك بتصنّيف المهام حسب الأولوية (عاجل ، مهم ، يمكن تأجيله) ، * والتقويم الزمني بتخصيص أوقات محددة لكل مهمة ، * وتنفيذ تقنية ، 25 دقيقة عمل + 5 دقائق استراحة ، * وذلك بتقسّيم مشروع كبير إلى مهام صغيرة قابلة للإتمام خلال أيام محددة ، واحتفل بإتمام كل جزء صغير
.★★. التخلص من الفوضى المادية ، وهي (مكانك) فالمحيط المنظم يعكس عقلًا منظمًا ، بأن ، * تفرّغ مكتبك وبيتك من الأشياء غير الضرورية ، * وترتّب الملفات والمستندات بطريقة منطقية ، * واستخدم صناديق ، أو أرفف ، واستعمل ملصقات لتسهيل العثور على كل شيء ، ولذلك خصص ساعة كل أسبوع لتنظيف المكتب وترتيب الأدوات ، وستلاحظ تحسّن في التركيز والإنتاجية
.★★. التعامل مع التشتت الرقمي ، فالإشعارات المستمرة تقطع تركيزك وتخلق الفوضى الفكرية ، لذلك ، * يجب أغلاق إشعارات الهاتف أثناء العمل ، * خصص أوقاتًا محددة لتفقد البريد الإلكتروني والسوشيال ميديا ، * إستخدم أدوات تنظيم رقمية مثل القوائم الرقمية أو التطبيقات المتخصصة ، * ضع هاتفك في درج أو في وضع صامت أثناء إنجاز مهمة مهمة ، ولا تفتحه إلا بعد إنتهاء الوقت المخصص
.★★. بناء روتين ذكي يومي ثابت ، يحوّل الفوضى إلى إنتاجية مثلا ، * "صباحًا" ، (تأمل ، تخطيط ، قائمة أولويات) ، * 'نهارًا" ، العمل العميق على المهام المهمة ، * "مساءً" ، مراجعة اليوم ، ترتيب المهام لليوم التالي ، إبدأ بتطبيق روتين صباحي ثابت لمدة أسبوع ، وستشعر بوضوح فرق الطاقة والتركيز
.★★. تطوير عادات مستمرة ، فالاستمرارية تصنع الفرق الحقيقي ، * حدد عادة واحدة جديدة أسبوعيًا وركز عليها ، * وإستخدم مكافآت صغيرة لتعزيز العادة ، * وراقب تقدمك يوميًا ولا تنتظر الكمال ، * وابدأ بعادة بسيطة مثل ترتيب مكتبك كل صباح ، * ثم أضف عادة كتابة قائمة المهام اليومية
... وهنا تتضح رسالة الكاتب للقارئ ، المبدأ والنتيجة ، ★ فهم مصادر الفوضى ، ★ السيطرة على حياتك وأفكارك ، ★ تصفية العقل تركيز أعلى واتخاذ قرارات أفضل ، ★ قوائم المهام والتقويم تنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية ، ★ ترتيب المحيط المادي بيئة داعمة للعمل والتركيز ، ★ إدارة التشتت الرقمي لتقليل فقدان الوقت والطاقة ، ★ روتين يومي ثابت تحويل الفوضى إلى إنتاجية ، ★ تطوير عادات مستمرة نتائج مستمرة وتحسين مستمر
... وأنا أهدي هذا الكتاب ، ★ لكل من يشعر أن حياته مشتتة وغير منظمة ، ★ لمن يريد إستعادة السيطرة على وقته وأفكاره ،★ لكل من يسعى لبناء روتين يومي منتج ومستقر
... تحياتي ...
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق